記録が雑だと支援が雑になる｜放課後等デイサービスで記録と共有が重い理由

記録が雑だと、なぜ支援が雑になるのか

放課後等デイサービスや児童発達支援で働くと、記録を書くことは日常の一部になります。

ただ、現場では記録が「後で書くもの」「事務作業」「忙しい時に削られやすいもの」になりがちです。

でも実際には、記録が雑だと、支援そのものが雑になりやすいです。

なぜなら、記録が薄いと、何が起きたのか、どこが前兆だったのか、どの関わりで安定したのか、何を家庭に返すべきかが残らないからです。
すると、次の支援は毎回「その場で何となく対応する」ものになりやすくなります。

記録は「やったことの報告」ではなく「次の支援の材料」

記録というと、「今日何をしたかを書けばいい」と思われがちです。

もちろん、活動内容は必要です。
でも、それだけでは足りません。

本当に残すべきなのは、たとえば次のようなことです。

つまり記録は、「今日は○○をしました」で終わるものではなく、次に関わる人が見立てと関わりを揃えるための材料です。

よくある薄い記録と、その弱さ

記録が薄くなる時、よくある書き方があります。

薄い記録の共通点は、表面の結果だけを書いて、過程と支援者側の見立てが抜けていることです。

良い記録に必要な3つの視点

記録が重い職場と、軽い職場の違い

記録を重く見る職場は、一見すると大変そうに見えます。

実際、楽ではありません。
現場が終わったあとに言葉にする力も必要ですし、共有の時間も必要です。

でも、記録が軽い職場は本当に楽なのかというと、そうとは限りません。

記録が軽いと、毎回同じことで迷いやすい。
職員ごとに見方がずれやすい。
子どもの変化が見えにくい。
保護者にも浅くしか返せない。
結果として、現場のしんどさが減るどころか、むしろ積み重なりやすいです。

逆に、記録が重い職場は、最初は大変でも、支援を揃えやすく、迷いを言語化しやすく、家庭にも返しやすいという強さがあります。

記録で潰れにくい現場に必要なこと

ただし、記録を重く見ることと、記録で職員を潰すことは別です。

良い現場は、記録を個人の根性に任せません。

つまり、記録が重いこと自体が問題なのではありません。
記録を支える構造がないまま、個人だけに負わせることが問題です。

入職前に見た方がいいポイント

もしこれから児童発達支援や放課後等デイサービスで働くなら、記録について次の点は見た方がいいです。

記録を軽く見る現場は、一見楽そうに見えます。
でも、長く見ると、そのしわ寄せは支援そのものに返ってきます。

実際に、ふきのこがどんな支援観で現場をつくっているのかは、採用ページでも詳しくまとめています。
記録や共有を大事にする現場で働きたいなら、仕事内容だけでなく、何を残し、何を揃えようとしている現場かを見るべきです。

まとめ｜記録が雑だと、支援はその場しのぎになりやすい

記録は、やったことを残すためだけのものではありません。

子どもの状態を読む。
関わりを揃える。
家庭に返す。
次の支援につなげる。
そのために必要な土台です。

記録が雑だと、支援は毎回その場しのぎになりやすいです。
逆に、記録と共有が揃う現場は、支援も積み上がりやすいです。
記録の質は、支援の質にかなり近い。
ここを軽く見ないことが、長く働くうえでも大事です。

       強度行動障害の支援方法を体系的にまとめています

       ▶ 強度行動障害の支援方法【構造・前兆・実践まで解説】